Buitenlandse burgers

Bent u geen Belg? Wil u stemmen? En voldoet u aan de voorwaarden om te mogen stemmen? Dan moet u zich inschrijven als kiezer van uw gemeente.

U kan zich inschrijven

• op de inschrijvingswebsite door in te loggen via uw elektronische vreemdelingenkaart, via de itsme^®-applicatie of via een elektronische kaart van uw lidstaat van herkomst erkend volgens het eIDAS-reglement;
• ofwel door het juiste inschrijvingsformulier in te vullen (EU-burger of niet-EU-burger) en het via de post naar uw gemeente te versturen;
• ofwel door uw ingevulde en ondertekende formulier persoonlijk in te dienen bij de dienst Bevolking van uw gemeente. 

Dat formulier kan u ook bij uw gemeente opvragen.

Uw erkenning als kiezer blijft geldig zolang u blijft voldoen aan de voorwaarden om te stemmen en zolang u zich niet hebt uitgeschreven als kiezer, in welke Belgische gemeente u ook verblijft. Wanneer u de erkenning om te stemmen voor de gemeenteraadsverkiezingen hebt gekregen, hoeft u geen nieuwe aanvraag meer in te dienen om te mogen stemmen bij latere gemeenteraadsverkiezingen.

Ja. Als u ingeschreven bent voor de verkiezingen van het Europees Parlement, blijft u in de toekomst ook kiezer bij deze verkiezingen en hoeft u niets meer te doen. Dat betekent niet dat u daardoor automatisch bent ingeschreven om deel te nemen aan de gemeenteraadsverkiezingen. Als u zich in het verleden nog niet voor de gemeenteraadsverkiezingen hebt ingeschreven, moet u zich dus wel nog inschrijven.

Neen. Ook als u verhuist naar een andere gemeente en officieel van adres verandert, blijft u ingeschreven als kiezer voor de gemeenteraadsverkiezingen in uw nieuwe gemeente.

Uw inschrijving als kiezer wordt doorgegeven door uw oude gemeente aan uw nieuwe gemeente.

Het inschrijvingsformulier dient u in bij de dienst Bevolking van uw gemeente.

U hebt 2 opties als u zich niet online als kiezer inschrijft.

• U kan het juiste inschrijvingsformulier (EU-burger of niet-EU-burger) invullen en per post opsturen. De gemeente stuurt u dan een ontvangstbewijs ('een bevestiging') en een attest waarin staat of u al dan niet werd ingeschreven op de kiezerslijst.
• U kan het ook persoonlijk afgeven en de gemeente geeft dan onmiddellijk een ontvangstbewijs. De gemeente zal u nadien een attest sturen waarin staat of u al dan niet werd ingeschreven op de kiezerslijst.

U kan een kopie van uw identiteitskaart toevoegen om het werk van de gemeente te vergemakkelijken, maar dit is niet verplicht.

Ja. U moet dan schriftelijk verklaren bij de gemeente van uw verblijfplaats dat u afziet van uw hoedanigheid als kiezer.

U kan zich vóór 31 juli 2024 of na 14 oktober 2024 uitschrijven. U kan zich tijdens de drie maanden voor een verkiezing niet uitschrijven.

Doe aangifte bij de politie. U krijgt van hen een attest van verlies. Met dat attest kan u dan stemmen.

De verwerking van persoonsgegevens is alleen toegestaan als de verwerkingsverantwoordelijke zich baseert op één van de zes rechtsgronden die worden genoemd in artikel 6.1 van de GDPR. Voor overheidsinstanties in de uitoefening van hun functie betekent dit over het algemeen dat de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of voor een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag  (artikel 6.1.e), of dat de verwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen (artikel 6.1.c). Deze rechtsgrondslagen moeten een specifieke grondslag hebben in Europese of nationale wetgeving (artikel 6.3; zie ook overweging 41).

De verwerkingsverantwoordelijke die een dergelijke verdere verwerking overweegt, moet er eerst voor zorgen dat de aanvankelijke en verdere doeleinden verenigbaar zijn, waarbij onder andere rekening moet worden gehouden met de vraag of er een verband bestaat tussen de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld en de doeleinden van de beoogde verdere verwerking, het kader waarin de persoonsgegevens zijn verzameld, de aard van de persoonsgegevens, de mogelijke gevolgen van de voorgenomen verdere verwerking voor de betrokkenen en het bestaan van passende waarborgen (zie artikel 6.4 GDPR).

Naast de GDPR moet de verwerkingsverantwoordelijke ook rekening houden met de specifieke wetgeving die van toepassing is, zoals de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten.

Het Nieuw Brussels Gemeentelijk Kieswetboek (vastgesteld bij ordonnantie van 20 juli 2023) biedt de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest geen wettelijke basis om een gepersonaliseerde brief te sturen naar niet-Belgische burgers die zich kunnen inschrijven als gemeenteraadskiezer.

Gemeenten die een dergelijke verwerking overwegen, moeten het advies inwinnen van hun functionaris voor gegevensbescherming, overeenkomstig artikel 38.1 van de GDPR, en rekening houden met de ALGEMENE ONDERRICHTINGEN BETREFFENDE HET HOUDEN VAN DE BEVOLKINGSREGISTERS, uitgegeven door de FOD Binnenlandse Zaken (zie https://www.ibz.rrn.fgov.be/fileadmin/user_upload/nl/bev/onderrichtingen/onderrichtingen-bevolking-07072023.pdf , in het bijzonder punt 125 betreffende het raadplegen en het gebruik van registers voor "interne doeleinden").

Zij moeten ook rekening houden met de vaste praktijk van de gegevensbeschermingsautoriteit om adviezen uit te brengen over de noodzaak en evenredigheid van de verwerking van persoonsgegevens, die als volgt kunnen worden samengevat: de beoogde gegevensverwerking moet het daadwerkelijk mogelijk maken om het nagestreefde legitieme doel te bereiken (criterium van doeltreffendheid), maar moet ook de minst ingrijpende maatregel vormen met betrekking tot de rechten en vrijheden van de betrokkenen (criterium van noodzakelijkheid in strikte zin). Zie bijvoorbeeld de punten 3 tot en met 6 van het advies nr. 65/2023 van 24 maart 2023 (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/publications/advies-nr.-65-2023.pdf ).