Leden kiesbureaus

De gemeenten stellen bureaus op om de verkiezingen te organiseren. Dat zijn kiesbureaus. Die bestaan uit hoofdbureaus en stembureaus. In het Brussels Gewest zijn er geen telbureaus. Dat komt omdat er elektronisch wordt gestemd.

Taken

Elke gemeente heeft een hoofdbureau voor de gemeenteraadsverkiezingen. Het hoofdbureau heeft 3 taken:

• de verkiezingen voorbereiden;
• de verkiezingen afsluiten;
• de resultaten bekendmaken.

Het stembureau is het bureau waar u stemt. Op de verkiezingsdag hebben de medewerkers van de stembureaus een belangrijke rol. Zij zorgen ervoor dat de verkiezingen vlot verlopen. Bovendien maken ze de verkiezingen democratisch. Het stembureau heeft meerdere taken:

• de identiteit van elke kiezer controleren; 
• nagaan of iemand die zich aanmeldt wel degelijk op de kiezerslijst staat; 
• erop toezien dat niemand 2 keer stemt. 

Wanneer de stembureaus sluiten, helpen de medewerkers van het stembureau de voorzitter van het stembureau om de processen-verbaal op te stellen.

Samenstelling bureaus

Hoofdbureaus

Een hoofdbureau bestaat uit:

• een voorzitter;
• eventueel een plaatsvervangend voorzitter;
• 4 bijzitters;
• 4 plaatsvervangende bijzitters;
• een secretaris.

Stembureaus

Een stembureau bestaat uit:

• een voorzitter;
• 4 bijzitters;
• 4 plaatsvervangende bijzitters;
• een secretaris.

Bent u kandidaat voor de verkiezingen? Dan mag u geen lid zijn van een kiesbureau. Politieke partijen mogen wel getuigen aanduiden die het verkiezingswerk observeren.

Compensatie

Presentiegelden

Hoofdbureaus

Bent u lid van een hoofdbureau? Dan krijgt u presentiegeld. Die beloning krijgt u omdat u moet helpen in een hoofdbureau. Hoeveel u maximaal krijgt, hangt af van uw taak:

• 150 euro als voorzitter;
• 120 euros als secretaris;
• 115 euros als bijzitter.

De gemeenteraad kan ook extra presentiegeld geven aan de leden van de hoofdbureaus. Dat doet ze voor elke vergadering die plaatsvindt vóór de dag van de stemming. De gemeente mag maximaal 8 voorbereidende vergaderingen vergoeden.

U krijgt voor elke vergadering maximaal: 

• 80 euro als voorzitter;
• 70 euro als secretaris;
• 65 euro als bijzitter.

Stembureaus

Bent u lid van een stembureau? Dan krijgt u presentiegeld. Die beloning krijgt u omdat u moet helpen in een stembureau. Hoeveel u maximaal krijgt, hangt af van uw taak:

• 90 euro als voorzitter;
• 85 euro als secretaris;
• 85 euro als bijzitter.

Bent u voorzitter, plaatsvervangend voorzitter of secretaris van een stembureau? Dan moet u een opleiding volgen. Hiervoor krijgt u ook presentiegeld. Voor elke opleidingssessie krijgt u 12,50 euro.

De verplichting

Bent u aangeduid als voorzitter of bijzitter? Dan moet u uw taak aanvaarden. Bent u bijzitter en kan u die niet aanvaarden omdat u een geldige uitleg hebt? Informeer dan de voorzitter van het hoofdbureau. Doe dat binnen de 48 uur nadat u aangeduid bent als bijzitter. Bent u voorzitter van een stembureau? Informeer dan de voorzitter van het hoofdbureau. Doe dat binnen de 3 dagen nadat u aangeduid bent als voorzitter. De voorzitter beslist of uw uitleg geldig is of niet. 

Bent u gekozen om te helpen op de dag van de verkiezing? Maar hebt u niet geholpen? En hebt u geen geldige uitleg? Dan riskeert u straffen. Bent u voorzitter, bijzitter of plaatsvervangend bijzitter? Dan riskeert u een boete van 250 tot 1000 euro als:

• u te laat hebt uitgelegd waarom u afwezig bent;

of

• u uw taak hebt aanvaard, maar u hebt uiteindelijk niet geholpen en u hebt geen uitleg gegeven.

"Met een geldboete van 250 tot 1.000 euro wordt gestraft de voorzitter, de bijzitter of de plaatsvervangende bijzitter die binnen de bepaalde tijd de reden van zijn verhindering niet opgeeft, of die, na het ambt te hebben aanvaard, zonder wettige reden nalaat het te vervullen." (art. 24, tweede lid, het NBGKWB). 

Opleiding

Eerst leidt het Gewest de gemeentemedewerkers voor de verkiezingen op. Zo kunnen die medewerkers daarna zelf de voorzitters, plaatsvervangende voorzitters en secretarissen van de stembureaus opleiden. Leden van stembureaus moeten 2 opleidingssessies volgen. De gemeentediensten organiseren die sessies. De leden van de stembureaus krijgen daarvoor presentiegeld.

Onderrichtingen voorzitters hoofdbureaus

• Onderrichtingen voorzitters hoofdbureaus

Formulier vrederechters

• B1 — Aanwijzing van de voorzitters van de hoofdbureaus door de vrederechters

Formulieren voorzitters hoofdbureaus

• B2 — Aanwijzing van de voorzitters van de stembureaus door de voorzitters van de hoofdbureaus
• B3 — Aanwijzing van de plaatsvervangende voorzitters van de hoofdbureaus door de voorzitters van de hoofdbureaus
• B4 — Aanwijzing van de bijzitters van de hoofdbureaus door de voorzitters van de hoofdbureaus
• B5 — Aanwijzing van de bijzitters van de stembureaus door de voorzitters van de hoofdbureaus
• B5bis — Opgave van de kandidaat-voorzitter, plaatsvervangende voorzitter, bijzitters of plaatsvervangende bijzitters die geen of ontoereikende wettige redenen van verhindering opgeven
• B6 — Brief van de voorzitter van het hoofdbureau aan de voorzitter van het stembureau betreffende de samenstelling van het stembureau
• B8 — Aanwijzing van de secretaris van het hoofdbureau door de voorzitter van het hoofdbureau

Formulier voorzitters stembureaus

• B9 — Aanwijzing van de secretarissen van het stembureau door de voorzitter van het stembureau

Formulier verplaatsingskosten leden kiesbureaus

• F1 — Schuldvordering voor de reiskosten van de leden van de kiesbureaus